教学类（JX）

JX11 综合

1

上级下达的有关教学工作的文件材料

30年

2

教学改革，培养目标，培养规格，学制等方面的指示，规定，办法

永久

3

学校规定。实施计划，有关教学的规章制度，会议记录，调研报告，简报，总结

永久

4

教学检查，评估和各级优秀教学质量评奖材料

30年

5

非学历教育的培训班，进修班材料

30年

6

统计报表

永久

7

学生运动会材料

30年

JX12 学科与实验室建设

1

上级有关学科，专业设置及实验室建设的文件材料

30年

2

学科，专业，实验室论证，评估，申报，审批材料

永久

3

重点学科， 专业，实验室建设材料

永久

4

学科， 专业，实验室建设计划，简报，总结材料

30年

5

学科，专业，实验室建设统计报表

永久

JX13 招生

1

上级有关招生工作的文件材料

30年

2

招生计划，规定，生源计划

30年

3

新生录取材料及新生名单

30年

4

招生宣传，招生工作总结

10年

JX14 学籍管理

1

学生成绩总册

永久

2

在校学生名册

永久

3

学生学籍更材料（升级，留级，休学，复学，转学，退学）

30年

4

成人教育学生成绩总册

永久

JX15 课堂教学与教学实践

1

各专业教学计划，教学大纲

永久

2

课程建设要求及安排，校历表，课表

30年

3

各系，科，专业课程试题库

30年

4

典型教案，重要备课记录

30年

5

教学实习，生产实习计划，总结及有关材料

10年

6

社会调查，社会实践计划，总结及有关材料

10年

JX16 学生管理

1

学生卡片

永久

2

学生奖励材料（奖学金，优秀学生，先进班级）

30年

3

学生处分材料

30年

4

学生贷款名册及还款名册

30年

5

学杂费减免名册

30年

6

特困生受助情况

30年

7

学生工作动态

30年

JX17 毕业生

1

上级有关毕业生分配的文件材料

30年

2

毕业生供需统计，计划，合同

30年

3

毕业证，派遣证存根

30年

4

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

30年

5

毕业生去向统计

30年

6

毕业生专业介绍及生源统计

30年

7

毕业证号登记表

永久

8

学士学位证书编号

永久

JX18 教材

1

自编，主编教材

30年

2

各系各专业使用教材目录

30年

3

自编，主编教学指导书；实习指导书和习题集

30年

4

其他有保存价值的自编教材目录

10年

JX19 研究生教育

1

上级有关招生工作的文件材料

30年

2

招生计划，规定，生源计划

30年

3

新生录取材料及新生名单

30年

4

委培，代培，自费生计划，合同及名单

30年

5

招生宣传，招生工作总结

10年

6

研究生入学试题及指导老师名册

30年

7

研究生学籍表

永久

8

在校学生名册

30年

9

学生学籍变更材料（升学，留级，休学，复学，转学，退学）

30年

10

上级下达的有关教学工作的文件材料

30年

11

教学改革，培养目标，培养规格，学制等方面的指示，规定，办法

永久

12

学校规划，实施计划。有关教学的规章制度，会议记录，调研报告，简报，总结

30年

13

教学检查，评估和各级优秀教学质量评奖材料

30年

14

非学历教育的培训班，进修班材料

30年

15

上级有关毕业生分配的文件材料

30年

16

毕业生工作的计划，简报，总结

30年

17

毕业生供需统计，计划，合同

30年

18

毕业生正式分配方案及调配派遣名册

永久

19

毕业证，派遣证存根领取反馈材料

30年

20

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

30年

21

研究生毕业证书，学位证书号登记表

永久

22

上级有关学位工作文件材料

30年

23

本校学位评定条例，方法及计划，总结

30年

24

学位委员会会议记录，决定

30年

25

同等学历人员申请学位文件及有关材料

永久

26

有关重点学科建设的文件材料

30年

27

重点学科建设的计划，材料，汇总等

30年

28

重点学科建设的评估，审查材料

30年

29

研究生奖励材料（奖学金，优秀学生，先进班级）

30年

30

研究生处分材料

30年

31

开展思政工作的有关规章制度及行文

30年

32

研究生教育基本数据统计

30年

33

有关会议文件，工作计划，总结

30年

34

博士，硕士研究生学位论文的评审材料

30年

35

博士研究生学位论文

30年

36

硕士研究生学位论文

30年

附录：存系教学类档案

1

本科毕业论文及评审意见

30年

2

课堂教学材料，课程进度表

10年

3

教师任课安排，教案

30年

4

优秀实习报告

10年

5

本专业教学检查，调查材料及总结

10年

6

教师工作核算，登记材料

10年