南昌大学档案馆

基本建设类(JJ)

发布时间:2017-04-26


 

序号
类 目 名 称
保管期限

综合

 

 

1、上级有关基建工作的文件

30年

2、基建工作规章制度

30年

3、基建工作计划、总结、简报

30年

4、基建工作总体规划

永久

5、基建工作年度(季度)总结、统计报表

永久

6、基建工程财务预、决算

30年

7、全校性总体规划、设计总平面图

永久

8、水(含上下水)、电、气管道分布图

永久

9、地质勘探、地形测量材料

永久

可行性研究、任务书

 

 

1、项目建议书及批复

永久

2、可行性研究报告

永久

3、项目评估

永久

4、环境预测、调查报告

永久

5、设计任务书、计划任务书

永久

基础建设材料

 

 

1、工程地质、水文地质、勘测设计、勘测报告、地质图、勘测记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明

永久

2、地形地貌、控制点、建筑物、结构物及重要设施安装测量定位、观测记录

30年

3、水文、气象、地震等其他设计基础材料

永久

设计文件

 

 

1、初步设计

永久

2、技术设计

永久

3、施工图设计

10年

4、技术秘密材料、专利文件

永久

5、设计计算书

30年

6、关键技术试验

永久

7、总体规划设计

永久

8、设计评价、鉴定及审批

永久

工程管理文件

 

 

1、征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书

永久

2、承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件

永久

3、施工执照

永久

4、环保三同时、消防、卫生等文件、水电气供应协议书

永久

施工文件

 

 

1、土建施工文件

 

(1)开工报告、工程技术要求,技术交底、图纸会审纪要

永久

(2)施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工工艺

永久

(3)原材料及构件出厂证明、质量鉴定

30年

(4)建筑材料试验报告

30年

(5)设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批

30年

(6)施工定位测量、地质勘测

永久

(7)土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图

永久

(8)施工记录、日记、大事记

30年

(9)隐蔽工程验收记录

永久

(10)工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告

永久

(11)分项、分部、定位工程质量检查、评定

30年

(12)交工验收记录证明

30年

(13)施工总结、技术总结

30年

(14)竣工报告、竣工验收报告

永久

2、设备及管线安装施工文件

 

(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

10年

(2)施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施

30年

(3)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

30年

(4)焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录

30年

(5)隐蔽工程检查验收记录

30年

(6)强度、密度性试验报告

30年

(7)设备调试记录

10年

(8)施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告

30年

(9)系统调试、试验记录

30年

(10)管线清洗、通水、消毒记录

10年

(11)管线标高、位置、坡度测量记录

30年

(12)中间交工验收记录证明、工程质量评定

30年

(13)竣工报告、竣工验收报告

30年

3、电气、仪表安装施工文件

 

(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审

10年

(2)施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施

30年

(3)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

30年

(4)调试、鉴定记录

30年

(5)性能测量调试和校核

30年

(6)施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告

30年

(7)操作、联动试验

10年

(8)电气装置交换记录

10年

(9)中间交工验收记录、工程质量评定

30年

(10)竣工报告、竣工验收报告

30年

竣工文件

 

 

1、项目竣工验收报告

永久

2、全部竣工图纸

永久

3、项目质量评审材料

永久

4、工程现场声像材料

永久

5、竣工验收会议决议文件

永久

生产技术准备试生产

 

 

1、技术准备计划

10年

2、试生产管理、技术责任制

10年

3、开停车方案

10年

4、设备试车、验收、运转、维护记录

30年

5、试生产产品质量鉴定报告

10年

6、安全操作规程、事故分析报告

30年

7、运行记录

10年

8、技术培训材料

10年

9、产品技术参数、性能、图纸

永久

10、工业卫生劳动保护、材料

10年

工艺、设备

 

 

1、工艺说明、规程、路线、试验、技术总结

30年

2、产品检验、包装、安装阀、检测记录

30年

3、设备、材料出厂合格证

30年

4、设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、设备备件单

10年

5、设备、图纸、说明书

30年

6、设备测绘、验收记录

30年

7、设备安装调试、测定数据、性能鉴定

30年

涉外文件

 

 

1、讯价、报价、投标文件

10年

2、合同、合同附件

永久

3、谈判协议、协议书

永久

4、谈判记录

30年

5、谈判过程中外商提供的材料

10年

6、出国考察及收集的有关材料

10年

7、国外各设计阶段文件

永久

8、各设计阶段审查议定书

永久

9、技术问题来往函电

10年

10、国外设备材料检验及设计联络

永久

11、国外设备储存、运输

10年

12、开箱检验记录,商检及索赔

永久

13、国外设备、材料的防腐、保护措施

10年

14、外国技术人员现场提供的文件

10年

十一

财务、器材管理

 

 

1、财务计划、年度计划

10年

2、工程概算、预算、决算

永久

3、主要材料消耗、器材管理

10年

4、交付使用的固定资产

永久

十二

其他材料

 

 

1、有关的国外技术标准

10年

2、有关的专利说明

10年

十三

监理文件

 

 

1、监理规划

30年

2、监理实施细则

30年

3、监理月报中的有关质量问题

30年

4、监理会议纪要中的有关质量问题

30年

5、工程开工/复工审批表

30年

6、工程开工/复工暂停令

30年

7、不合格项目通知

30年

8、质量事故报告及处理意见

30年

9、工程竣工决算审批意见书

30年

10、工程延期报告及审批

永久

11、合同争议、违约报告及处理意见

永久

12、合同变更材料

30年

13、工程竣工总结

30年

14、质量评价意见报告

30年

十四

基建工程维修、改造材料

 

 

1、上级对有关工程的维修、改造的批复

永久

2、本校对单项工程维修、防震加固、改造的请示、报告

永久

3、竣工图纸

永久