研究生院（党委研究生工作部）

分类号JX19研究生教育

教育教学：

序号

归档范围

保管期限

1

上级有关研究生教育、教学工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

本校有关研究生教学改革的指示、规定、办法

30年

3

本校研究生工作发展规划、培养计划、方案、报告、总结及上级批复

永久

4

本校研究生工作统计报表

永久

5

本校研究生院工作计划、总结

30年

6

本校研究生院评估材料

30年

7

本校关于研究生教育、教学工作向上级的请示及批复

永久

8

本校有关研究生教学的决定、规章制度、会议记录、调研报告、简报和总结

30年

9

研究生课程进修班材料

30年

10

研究生教学检查、评估和优秀教学质量评奖材料

30年

11

研究生教学科技成果文件材料

30年

12

遴选硕士生、博士生指导教师材料

30年

13

博士生、硕士生在校期间发表论文情况统计表

30年

14

其它重要的文件材料

永久或30年

学科建设：

序号

归档范围

保管期限

1

上级有关学科建设的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

3

本校有关研究生专业设置、调整、撤销、合并的报告及上级批复

永久

4

学科、专业评估、申报、审批材料

永久

5

申报硕士点、博士点的有关材料及上级批复

永久

6

硕士点、博士点建设材料

永久

7

其它重要的文件材料

永久或30年

招生：

序号

归档范围

保管期限

1

上级有关招生工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

研究生招生工作计划、生源计划、总结、报告及上级批复

30年

3

研究生招生简章、专业介绍

30年

4

研究生录取材料及新生名单

30年

5

研究生面试材料

30年

6

委培、代培、自费生计划、合同及名单

30年

7

研究生指导教师名册

30年

8

其它重要的文件材料

永久或30年

学籍管理：

序号

归档范围

保管期限

1

上级有关研究生学籍管理工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

中期分流、硕博连读材料

30年

3

研究生入学登记表

永久

4

在校研究生名册

永久

5

研究生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学等)

30年

6

研究生各专业教学计划、教学大纲、培养方案

30年

7

研究生课程建设要求、安排、课表

30年

8

硕士生、博士生课程设置及课程简介

30年

9

其它重要的文件材料

永久或30年

学位：

序号

归档范围

保管期限

1

上级有关研究生学位工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

本校硕士、博士学位评定条例、办法及计划、总结

30年

3

校、院学位评定委员会调整和改选名单

30年

4

学位授权材料

30年

5

授予博士学位人员名单

永久

6

授予硕士学位人员名单

永久

7

授予同等学力在职人员学位名单

永久

8

其它重要的文件材料

永久或30年

教材：

序号

归档范围

保管期限

1

研究生各专业使用教材目录

30年

2

评选优秀研究生教材的有关材料及获奖名单

30年

3

自编参考资料

10年

4

其它重要的文件材料

永久或30年

出国：

序号

归档范围

保管期限

1

研究生出国出境事务的审查批报工作方面的文件材料

10年

2

其它重要的文件材料

永久或30年

SX声像

序号

归档范围

保管期限

1

有保存价值的声像材料(参见声像档案管理办法)

永久或30年