教学单位(各学院、系、所、中心、高等研究院及其内设机构)

分类号DQ11党群综合

序号

归档范围

保管期限

1

关于本单位党群组织工作向上级(校外)的请示、报告、批复；上级(校外)针对本单位工作的文件材料

永久

2

本单位党群组织各种省、部级以上奖励证书或奖状邓(集体的归原件，个人的归复印件)

永久

3

本单位党群组织重大活动文件材料

30年

4

本单位党群组织重要会议纪要、简报

30年

5

本单位党群组织自编年鉴、院志、大事记

30年

6

本单位党群组织工作计划、总结、统计报表

10年

7

本单位党群组织机构设置，院、系、所、中心等负责人名册

10年

8

其它重要的文件材料

永久或30年

分类号XZ11行政综合

序号

归档范围

保管期限

1

关于本单位党群组织工作向上级(校外)的请示、报告、批复；上级(校外)针对本单位工作的文件材料

永久

2

本单位行政部门各种省、部级以上奖励证书或奖状邓(集体的归原件，个人的归复印件)

永久

3

院、系、所、中心会议记录、既要、简报

30年

4

院、系、所、中心工作计划、总结、报告

永久

5

院、系、所、中心开展各种学术活动的文件

永久

6

院、系、所、中心与国内单位协作的材料

30年

7

院、系、所、中心统计年报及重要资料

30年

8

本单位行政部门机构设置，院、系、所、中心等负责人名册

10年

9

其它重要的文件材料

永久或30年

分类号KY11综合

序号

归档范围

保管期限

1

本单位重要科研改革建设方案、规划

30年

附录：存院系教学类档案

1

本科生毕业论文及评审意见

自存30年

2

课堂教学材料、课程进度表

自存10年

3

教师任课安排、教案

自存30年

4

优秀实习报告

自存10年

5

本专科教学检查、调查材料及总结

自存10年

6

教师工作量核算、登记材料

自存10年

7

研究生入学考试试题及出题教师名册

自存30年

8

各类考试试题

自存10年

SX声像

序号

归档范围

保管期限

1

毕业生二寸免冠近照、毕业生毕业合影

永久

2

本单位重大活动照片及其文字说明

永久

3

其他有保存价值的声像材料(参见声像档案管理办法)

永久或30年