继续教育学院

JX11非学历教育

序号

归档范围

保管期限

1

上级有关非学历教育工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2

本校有关非学历教育各项工作的决定及规章制度

30年

3

本校关于非学历培训的审批等管理工作文件材料

30年

4

非学历教育培训班、进修班报名表、培训指南、人员名单等材料

30年

5

非学历教育培训班结业证书发放名册

30年

6

其它重要的文件材料

永久或30年

7

本单位与外单位签订的重要协议书、合同书

30年

8

上级、本校有关各类社会考试工作的重要文件材料

30年

9

其它重要的文件材料

永久或30年

JX12学科建设(成人教育)

序号

归档范围

保管期限

1

本校有关成人高等教育、网络教育专业设置、调整、撤销、合并的报告及上级批复

永久

2

其它重要的文件材料

永久或30年

JX13招生(成人教育、

序号

归档内容

保管期限

1

上级有关成人高等教育招生工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2

本校成人高等教育招生工作计划、总结、报告及上级批复

30年

3

成人高等教育招生简章、专业介绍

30年

4

录取新生名单(成人高考录取名册等)

30年

5

新生保留、取消入学资格名单及有关材料

30年

6

其它重要的文件材料

永久或30年

JX14学籍管理(成人教育)

序号

归档范围

保管期限

1

上级有关成人高等教育、网络教育学籍管理工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2

成教生入学登记表

永久

3

成教生名册

永久

4

成教生学籍表(卡)、成绩单、成绩总册

永久

5

成教生学籍变更材料(休学、复学、转学、退学等)

30年

6

成教生奖励材料(优秀学生、先进班级等)

30年

7

成教生违纪、违法的处分决定及有关材料

30年

8

其它重要的文件材料

永久或30年

JX15课堂教学与教学实践(成人教育)

序号

归档范围

保管期限

1

上级有关成人高等教育课堂教学与实践工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2

成人教育各专业教学计划、培养方案、教学大纲

30年

3

成人教育各专业课程安排表

30年

4

课件建设有关材料

30年

5

成教生各专业教学实习、生产实习计划、总结

30年

6

其它重要的文件材料

永久或30年

JX17毕业生

序号

归档范围

保管期限

1

上级有关成人高等教育、网络教育毕业工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2

成教生毕业证书发放名册

永久

3

授予学士学位人员名单

永久

4

成人教育、网络教育本科学士学位证书发放名册

永久

5

其它重要的文件材料

永久或30年

JX18教材(成人教育

序号

归档范围

保管期限

1

成人教育各专业使用教材目录

30年

2

评选优秀教材的有关材料及获奖名单

30年

3

其他重要的文件材料

30年

SX声像

序号

归档范围

保管期限

1

有保存价值的声像材料(参见声像档案管理办法)

永久或30年

分类号SB11综合

序号

归档范围

保管期限

1

上级有关科技园的政策、业务管理工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

年度工作计划、总结、对外合作合同

30年

3

有关统计报表

30年

4

本校关于科技园工作向上级的请示及批复

永久或30年

5

其它重要的文件材料

永久或30年

SX声像

序号

归档范围

保管期限

1

有保存价值的声像材料(参见声像档案管理办法)

永久或30年