后勤保障部（后勤管理处、基本建设处、学生宿舍与教室管理中心）

分类号JJll综合

序号

归档范围

保管期限

1

上级有关基建工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

本校基建工作总体规划

永久

3

本校基建工作计划、总结

30年

4

基建工作规章制度

30年

5

基建工程财务预、决算及上级批复

30年

6

全校性总体规划

永久

7

可行性研究报告

永久

8

地形测量材料、土地合同、土地证等

永久

9

基建处等部门会议纪要、有关基建处来往文件

30年

10

其它重要的文件材料

永久或30年

分类号JJl2工程

序号

归档范围

保管期限

1

可行性研究文件：

(1)项目建议书及上级批复

永久

(2)可行性研究报告

永久

(3)项目评估、批复

永久

(4)环境评估及批复

永久

(5)设计任务书

永久

2

设计基础文件：

(1)工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土岩样及说明

永久

(2)地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录

永久

(3)水文、气象、地震等其它设计基础材料

永久

3

设计文件：

(1)初步设计

永久

(2)技术设计

永久

(3)施工图设计及审查报告

永久

(4)技术秘密材料、专利文件

永久

(5)设计计算书

永久

(6)关键技术实验

永久

(7)总体规划设计

永久

(8)设计评价、鉴定及审批

永久

(9)勘探、设计等合同

永久

4

工程管理文件：

(1)征用土地批准文件及红线图，拆迁、补偿协议书

永久

(2)工程承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件

永久

(3)造址意见书、建筑规划许可证、施工许可证等

永久

(4)环保三同时、消防、卫生等条件，水、电、气、暖供应协议书

永久

(5)产权证书

永久

5

施工文件：

5.1

土地施工文件：

(1)开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要

永久

(2)施工组织设计及审批资料

永久

(3)原材料及构件出厂合格证、试验报告、建筑材料实验报告

永久

(4)设计变更通知单

永久

(5)测量定位成果复查记录

永久

(6)土建施工定位测量

永久

(7)基础处理、基础工程施工图

永久

(8)隐蔽工程验收记录

永久

(9)建筑物沉降(变形)观测记录

永久

(10)事故处理报告

永久

(11)技术核定通知单

永久

(12)施工日记

永久

(13)砼、砂浆配合比通知单

永久

(14)地基验槽记录

永久

(15)结构验收记录、结构吊装记录

永久

(16)分部及分项工程质量评定材料

永久

(17)交工验收记录证明

永久

(18)各阶段验收报告、竣工验收报告

永久

5.2

设备及管线安装施工文件：

(1)工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要

永久

(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

永久

(3)焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录

永久

(4)隐蔽工程检查验收记录

永久

(5)强度、密闭性试验报告

永久

(6)设备调试记录

永久

(7)设备、材料合格证

永久

(8)施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告

永久

(9)系统调试、试验记录

永久

(10)管线清洗、通水、消毒记录

永久

(11)管线标高位置、坡度测量记录

永久

(12)中间交工验收记录证明、工程质量评定

永久

(13)各阶段验收报告、竣工验收报告

永久

5.3

电气、仪表安装施工文件：

(1)工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要

永久

(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

永久

(3)试验、调整记录

永久

(4)性能测试和校核

永久

(5)施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告

永久

(6)操作、联动试验

永久

(7)电气装置交接记录

永久

(8)中间交工验收记录证明、工程质量评定

永久

(9)各阶段验收报告、竣工验收报告

永久

6

竣工验收文件：

永久

(1)竣工验收报告

永久

(2)全部竣工图纸

永久

(3)质量评审材料

永久

(4)竣工验收会议文件

永久

7

基建财务、器材管理文件：

(1)财务计划、年度计划

10年

(2)工程概算、预算、决算及审计

永久

(3)交付使用的固定资产

永久

8

其它重要的文件材料

永久

分类号XZ15总务

序号

归档范围

保管期限

1

上级关于后勤管理工作的文件

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

本校后勤管理工作的规章制度

30年

3

本校后勤管理工作规划、计划、报告、总结

30年

4

本校后勤管理工作统计报表

30年

5

本校关于后勤管理工作向上级的请示及批复

永久

6

学校房产管理、学生公寓和教室管理工作有关材料

(1)上级有关房产管理工作的文件

针对本校的

永久

需要长期贯彻执行的

30年

需要短期贯彻执行的

10年

(2)本校房产管理、学生公寓和教室管理工作规划、计划、总结、请示及上级批复

30年

(3)本校房产管理、学生公寓和教室管理工作统计报表

永久

(4)本校房产管理、学生公寓和教室管理的各项办法、规定、条例等

30年

(5)公有住宅出售的合同、协议

永久

(6)学校各类房屋所有权证和土地使用证

永久

(7)学校房产管理部门与校内外单位及个人签订的有偿、集资合同与协议

永久

(8)公共用房的调整、分配材料

30年

(9)学校处理房产、历史遗留问题的有关材料

永久

(10)后勤服务企业、经营性用房的合同、协议

30年

7

学校爱国卫生工作有关材料

30年

8

学校水电管理、维修工作有关材料

30年

9

学校物业管理、维修工作有关材料

30年

10

学校环保工作有关材料

30年

11

校园绿化工作有关材料

10年

12

学校车辆工作有关材料

10年

13

学校膳食管理工作有关材料

10年

14

各类维修工程报告、论证报告、上级或主管领导批复和准修批示

30年

15

维修合同和会谈纪要、记录等

30年

16

各类设备、医药等项目申购报告、论证报告、上级或主管领导批复和准购批示

30年

17

各类维修工程协议书和附件

30年

18

购物合同和会谈纪要、记录等

30年

19

各类购物协议书和附件

30年

20

其它重要的文件材料

永久或30年

SX声像

序号

归档范围

保管期限

1

有保存价值的声像材料(参见声像档案管理办法)

永久或30年