科学技术处、社会科学处及学校科研机构

分类号KY11科研综合

序号

归档范围

保管期限

1

上级有关科研工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

上级下达的各类科研计划

永久

3

本校科研工作规划、计划、总结、报告、情况汇报及上级批复

永久

4

科研经费的申请、批复

永久

5

本校科研工作规章制度

30年

6

本校科研工作各类统计报表

永久

7

关于科研机构建立、调整的通知、决定、报告及批复

永久

8

申报各级各类科研项目、科学基金等的文件材料及有关批复

永久

9

本校举办的全国性学术会议报告、批复、纪要、论文等文件材料

30年

10

本校重要的科技工作会议文件

30年

11

科技协作、科技服务协议书、合同

30年

12

本校关于科研工作向上级的请示及批复

永久

13

申报国家、地方各类科研基地的文件材料及有关批复

永久

14

本校教职工自编或协编的正式出版的专著，核心期刊上发表的论文等目录

30年

15

本校新上项目目录、科研成果汇编

30年

16

科研成果获奖情况(校级以上)

30年

17

其它重要的文件材料

永久或30年

分类号KY12项目

序号

归档范围

保管期限

1

科研准备阶段的文件材料

(1)开题报告与课题调研论证材料、项目申请书

30年

(2)任务书、合同、协议书、立项通知

永久

(3)课题研究计划

30年

(4)计划执行情况、计划调整

10年

(5)课题投资和预决算材料

10年

2

研究实验阶段的文件材料

(1)实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录(含关键配方、工艺流程及综合分析材料)

永久

(2)数据处理材料，包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果)

永久

(3)设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等)

永久

(4)研究工作阶段小结、年度报告

30年

(5)样品、标本等实物的目录

永久

3

总结鉴定阶段的文件材料

(1)研究报告、研制报告

永久

(2)论文专著

永久

(3)工艺技术报告

永久

(4)技术诀窍报告

永久

(5)专家评审意见

永久

(6)鉴定会材料(鉴定代表名单、鉴定意见)、鉴定申请书

30年

(7)鉴定证书、鉴定许可证等原件

永久

(8)推广应用意见

30年

(9)课题工作总结、结题批复原件

30年

4

申报奖励阶段的文件材料

(1)科研成果登记表

永久

(2)科研成果报告表

永久

(3)科研成果奖励申报与审批材料

永久

(4)科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件

永久

5

推广应用阶段的文件材料

(1)转让合同、协议书

永久

(2)生产定型鉴定材料

永久

(3)推广应用方案及实施情况

30年

(4)扩大试生产的设计文件、工艺文件

30年

(5)对外学术交流材料

30年

(6)成果被引用或投产后反馈意见

10年

(7)成果宣传报导材料

10年

6

其它重要的文件材料

永久或30年

分类号KY13专利

序号

归档范围

保管期限

1

上级有关专利类指导性文件

30年

2

本校专利管理文件材料

30年

3

专利申请书

永久

4

专利证书原件或影印件

永久

5

其它重要的文件材料

永久或30年

SX声像

序号

归档范围

保管期限

1

有保存价值的声像材料(参见声像档案管理办法)

永久或30年