南昌大学档案馆

计划财务处

发布时间:2017-11-17

 

分类号CKll综合

序号

归档范围

保管期限

1

上级有关财会工作的文件材料

 

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30

(3)需要短期贯彻执行的

10

2

本校财会工作计划、总结、重要请示报告及上级批复

30

3

本校财会工作统计报表

永久

4

本校财会工作规章制度

30

5

学校财会工作会议有关材料

30

6

学校基金管理工作文件

10

7

有关财务管理方面的其他文件材料

10

8

其它重要的文件材料

永久或30

分类号CKl2财务报告

序号

归档范围

保管期限

1

决算报表(含基建决赛,报表文字分析)

永久

2

预算会计报表

10

3

年度以上各种统计表

30

4

年度以下各种统计表

30

5

季度以下各种计划、统计报表

10

分类号CKl3会计帐簿

序号

归档范围

保管期限

1

涉及学校对外投资的会计账簿

永久

2

总账

30

3

明细分类、分户账或登记薄

15

4

学校基金账簿

15

5

日记账:其中明细账、分户或登记账现金、银行存款日记账

25

6

固定资产明细账(卡片)(固定资产报废清理后保管五年)

15

7

辅助账簿

15

分类号CKl4会计凭证

序号

归档范围

保管期限

1

涉及学校对外投资的会计凭证

永久

2

各种会计凭证

15

3

学校基金各种原始凭证、记账凭证

15

4

会计拨款凭证及其他会计凭证

15

5

涉及债权、债务及其他未了事项的各类凭证

30

分类号CKl5工资清册

序号

归档范围

保管期限

1

工资发放名册、卡片

永久

2

工资转移、证明、通知存根

30

3

各种奖金、奖学金、贷学金、助学金名册、卡片

30

4

住房公积金备查薄

30

分类号CK16其他类

序号

归档范围

保管期限

1

会计移交清册

15

2

会计档案保管清册

永久

3

会计档案销毁清册

永久

4

银行余额调节表

10

5

银行对账单

10

SX声像

序号

归档范围

保管期限

1

有保存价值的声像材料

永久或30