南昌大学产品与科技开发档案管理办法

发布时间：2017-10-30     阅读量：

 

第一章  总则

第一条  产品生产档案是办好学校产业的基础工作之一，也是衡量我校校办产业管理水平的重要标准之一，必须与本校校办产业的计划管理，质量管理和岗位责任制工作紧密配合。在布置、检查、验收、总结产品工作时，同时布置、检查、验收产品生产档案工作。

第二条  产品生产档案是指我校研制、试制生产产品过程中直接形成的、有保存价值的文字、图表、声像载体材料。

第三条  根据我校实际情况，档案馆在各产品生产部门（各校属工厂，下同）设立档案规定自行立卷管理，但必须向校档案馆移交其案卷目录。以保证档案的完整、系统、准确和安全，方便开发利用。

第二章  产品生产档案的归档范围

第四条 从产品的研制到产品的生产、销售等活动形成的材料有以下几部分。

1、      计划准备阶段：

（1）  计划任务书、协议书、技术合同、发展建议书等；

（2）  调查材料、方案论证材料、上级批文。

2、      设计（研制）阶段：

（1）  总体方案设计材料：

（2）  全套设计、工艺、工装的图纸和文件材料；

（3）  实验、分析、测试等各种原始记录分析报告；

（4）  各种明细表、图详目录；

（5）  技术总结、工作报告、设计定型报告及批复；

（6）  产品说明书、技术条件、标准等；

3、      试制与鉴定阶段：

（1）  实验大纲、试验规程及记录、实验工作总结；

（2）  鉴定大纲、产品鉴定证书、产品合格证；

（3）  鉴定会全部材料；

（4）  论文、专著；

（5）  专利材料；

（6）  获奖材料；

（7）  样机（样品）底片、照片。

4、      产品生产阶段：

（1）  生产任务书及上级有关指示文件；

（2）  生产方案计划；

（3）  工艺说明书、工艺规程、工艺路线分析和鉴定等全部工艺性文件材料；

（4）  生产定型报告及批复；

（5）  重大质量事故分析材料，重要联席会议记录；

5、      销售，技术服务阶段：

（1）  产品改进、更新建议书；

（2）  经营经销活动中形成的原始记录，凭证材料，反对以后新产品开发（包括改造改型）有参考和依据价值的原始文件。

6、      因某种原因工作中段或暂时未投入生产的产品设计材料，均属归档范围。

模式：

   案卷号按一或二级类目流水，年度采用产品投入生产的自然年度。

第十二条    编目：

1、      档案分室应对产品生产档案编制总目录，按档号先后顺序登记。

2、      为了便于利用，各档案分室应编制多种检索工具，如：分类目录，系列产品专题目录。

3、      每个档卷脊上填写档号，页可另行贴上档号的标签，标签距下沿40mm处。

第十三条  排架保管。按顺序号从上至下，从左到右排架，案卷装入案卷盒内保管。

第十四条  档案更改与补充：

1、      已归档的科技文件材料需要更改时，必须填写更改通知书，经产品设计（研制）负责人或有关主管负责人批准同意后，方可更改有关科技文件材料。

2、      对修改后的各种底图，应重新绘制蓝图，连同更改通知单一并归档。

3、      更改一般是谁设计谁更改，协作单位应会同主要设计单位进行更改，按协议办理，更改必须履行审批手续，未经批准，任何人不得任意更该已归档的科技文件材料。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

高等学校产品与科技开发类档案归档范围和保管期限表

CP11  综合
1	上级关于产品与科技开发管理的文件	30年
2	本单位为产品均生产与科技开发制定的各种规定，条例，办法，制定及手册，图表	30年
3	产品生产与科技开发的指示，报告，批复，批示	30年
4	产品生产与科技开发，管理与专业协作单位有关技术方面来往的文件材料	30年
5	产品生产与科技开发年度工作计划，总结，统计报表	30年
CP12 按产品各种类设置类目
一、计划标准阶段材料
1	任务书，调查材料，方案论证材料，技术协议与委托书，发展建议书，上级指示批文	30年
二、产品生产设计（研制）阶段材料
1	总体方案设计材料	30年
2	全套设计定型图纸	30年
3	技术设计说明计算书，实验报告及试验测量数据	30年
4	通用件，标准件，外购件，外协件明细表及目录	30年
5	产品说明书，技术条件，标准，产品说明书	30年
三、产品生产试制与鉴定阶段材料
1	试制大纲，试验记录及试验工作总结	30年
2	鉴定大纲，产品鉴定证书，产品证明书，合格证	30年
3	获奖材料，专利材料	30年
四、产品生产阶段材料
1	生产任务书及上级有关指示文件，生产方案计划	永久
2	全套工艺定型图纸，技术条件说明书	30年
3	工艺说明书，工艺规程，工艺路线，工艺试验记录，分析和鉴定材料等全部工艺文件材料	30年
4	定型报告及批复	30年
5	重大质量事故分析，重要联席会议纪要	30年
6	各种更改及技术通知单	30年
7	生产工作总结，技术工作总结	30年
五、产品销售技术服务阶段材料
1	产品改进与更新建议书，用户信息反馈材料	30年
2	经营管理活动中形成的原始记录，凭证等	30年