南昌大学档案馆
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疫情下,档案人的平凡坚守

发布时间:2022-05-27     阅读量:

人间芳菲四月天,桃红柳绿醉春烟。四月本是前湖校区的最美时节,一场突如其来的疫情将这份潋滟春光阻隔在了校园之内。为落实学校疫情防控政策,档案馆全馆上下严格遵守学校疫情防控指示采取居家办公。

疫情阻断了我们上下班的路径,但阻隔不了我们为师生校友服务的本职。疫情期间,我馆陆续接到校友查档电话及远程服务申请,面对200多条亟待处理的邮件,作为业务主要经办人的万丹明老师心急如焚,愁的连续几个晚上睡不着觉。随着南昌市疫情防控形势好转,为保证各项工作有序推进,学校各部门可根据实际情况安排工作人员入校隔离办公,隔离办公要求至少在校待满21天方可离校,得知此消息,万丹明老师第一时间主动向馆领导申请入校办公,并于当天匆匆收拾行囊赶往学校,她说:“我就是好着急,想着那么多师生和校友急着要这些档案,这直接关系着他们的切身利益,我不能因为疫情而耽误了大家的事。”经过3天在校的隔离期后,她立马回到办公室处理校友们的档案业务,但是办公电脑和网络又突然出现问题,万老师又紧急打电话给馆领导,协调校网络中心来解决,在等待的过程中,万老师多次电话馆领导,希望网络中心的工作人员能够尽快过去解决问题。

为尽快处理校友们的查档申请,万丹明老师每天早上7点就开始工作。查档工作看似简单,其实不易,需要单人单查,每份档案都要逐页查阅,确认有效信息后拿去复印,需不停往返于办公室和库房之间,有时忙起来就忘了时间,一下子就到了中午,才想起来早饭都没吃。工作一天下来,万老师打趣的说:“光在办公室和库房之间来回我每天的步数都超过了10000多步。”

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万丹明老师疫情期间工作照

入校一周之内,万丹明用最快速度远程邮件全部处理完毕,其中学位中心40件,学信网27件,邮寄个人学籍材料216件,回复公函等51件,为了让校友尽快收到档案材料,她坚持将查询的档案于当天寄送出去,保质保量高效完成了查档任务。

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万丹明老师疫情期间处理校友师生远程查档业务照

在校隔离的21天中,万丹明老师吃住在学校,除了去食堂,其余时间全部都在办公室和库房中度过。这期间,她克服胃病、牙痛及生活中的诸多不便,坚守在工作岗位上。每次和馆领导联系工作时,当馆领导问她有什么生活上的困难,她总是说没有,很好。她说:“虽然隔离在校办公不如在家方便,但是想起校友们不但没有因为疫情延误他们查档而责怪我们,反而对我们给予了莫大的理解和包容,我心里更多是感谢和感动,作为一名普通的档案工作者,我能做的就是不忘为广大师生和校友服务的初心,努力提高业务服务能力和水平。”万老师这种迎难而上,勇于担当,无私奉献的精神值得我们学习,也得到了广大师生校友的广泛赞誉。

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万丹明老师疫情期间在办公室的休息室照