行政类（XZ）

XZ11行政综合

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关高校行政管理的综合性文件

30年

2

全校性的规章制度

永久

3

学校年度、学期工作计划、报告、总结

永久

4

校长办公会、校长书记联席会议记录、纪要

永久

5

校务委员会委员名单、会议记录、纪要

永久

6

全校性的工作会议、座谈会文件

30年

7

校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿

30年

8

本校教育事业规划、计划及上级批复

永久

9

学校评估材料

永久

10

教职工代表大会文件材料

30年

11

本校向上级的请示及其批复

永久或30年

12

本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷）

30年

12+

本校各单位的上报文、下发文

30年

12+

本校公文登记本

30年

13

有关全校性工作的调查材料和经验总结

永久

14

学年报表及综合统计

永久

15

启用印章的文件及印模

永久

16

本校历史沿革、情况介绍

永久

16+

北京科技大学基本情况

永久

17

本校大事记、简报、信息、动态等

永久

18

校史工作材料

永久

19

校友工作材料

30年

20

校庆工作材料

30年

21

群众来信来访文件材料

30年

22

普选工作材料

10年

23

上级有关与本院、所、中心的来文

30年

24

院、系、所、中心会议记录、纪要、简报

30年

25

院、系、所、中心工作计划、总结、报告

30年

26

院、系、所、中心开展各种学术活动的文件

30年

27

院、系、所、中心与国内单位协作的材料

30年

28

院、系、所、中心统计年报及重要资料

30年

29

家属工作材料

30年

XZ12人事

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级机关有关人事工作的文件

30年

2

本校人事工作的规章制度

30年

3

人事工作计划、报告总结、调查材料、会议纪录

永久

4

关于机构、编制规划、计划报告及上级批复

永久

5

关于校内机构设置、变化的文件材料

永久

6

人事处权限内的干部任免文件及名册

永久

7

表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料

30年

8

处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料

30年

9

教职工动态月报

30年

10

师资培养、管理工作计划、规定、总结

永久

11

教师进修计划、安排、总结

30年

12

教师工作量的规定及执行情况

30年

13

教师业务考核材料

30年

14

人事统计报表

永久

15

教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表

永久

16

教研室、研究室正副主任名册

30年

17

教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷、要求附审批表）

30年

18

教职工工资调整材料、名册

30年

19

教职工转正定级材料

30年

20

教职工校内调动材料

30年

21

教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）

30年

22

教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）

30年

23

教职工援外和支援边远地区材料

10年

24

教职工退职、离职和出国的有关材料

30年

25

教职工退休、离休及有关荣誉证书授予工作的材料

30年

26

教职工退休后重新工作的材料

30年

27

教职工福利工作

30年

28

教职工商调函件

30年

29

使用临时工有关材料

30年

30

人民来信来访材料

30年

XZ13监察审计

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关监察、审计工作的文件

30年

2

本校监察、审计工作计划、总结、调查报告

30年

3

监察、审计工作方面的规章制度

30年

4

监察、审计工作统计年报及重要报表

30年

XZ14武装保卫

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关公安保卫工作的文件

30年

2

本校公安保卫工作方面的规章制度

30年

3

本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表

永久

4

本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书

30年

5

本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复

30年

6

要害部门的公安保卫、消防工作

30年

7

保卫工作简报

30年

8

上级有关武装、人防、民兵、年训工作的文件

30年

9

本校武装部职责范围内的规章制度

30年

10

武装部工作计划、总结、调查报告

30年

11

武装部工作统计年报及重要报表

30年

12

复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡）

30年

XZ15总务

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关总务工作的文件

10年

2

本校总务处及各科规章制度

30年

3

本校总务工作计划、报告、调查材料

30年

4

房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结

30年

4+

房屋产权证

永久

5

防震、防汛、三废治理工作的文件材料

30年

6

爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件

30年

7

师生员工健康状况调查材料及统计表

永久

8

本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册

30年

9

车辆工作的有关文件材料

10年

10

伙食工作的有关材料

10年

11

校园绿化工作的有关材料

10年

XZ16档案图书文博

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关图书、情报、博物工作的文件

30年

2

档案、图书、文博规章制度

30年

3

档案、图书、文博工作计划、报告、总结

30年

4

档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报

永久

5

档案、图书、文博部门与校外交流的有关材料

30年

6

档案馆指南、全宗介绍

永久