招标采购中心

分类号SBll设备综合

序号

归档范围

保管期限

1

上级有关采购与招投标管理工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

本校采购与招投标管理工作的规章制度

30年

3

本校采购与招投标管理工作计划、总结、报告

30年

4

本校采购与招投标的各类统计报表

永久

5

中标人投标文件、商务合同、技术合同、进口商品(代理进口)

永久

6

其它重要的文件材料

永久或30年

分类号SB12仪器设备

序号

归档范围

保管期限

1

仪器、设备申购报告、论证报告、上级或主管领导批复和准购批示

30年

2

定购合同和会谈纪要、记录等

30年

3

各类仪器、设备协议书和附件

30年

SX声像

序号

归档范围

保管期限

1

有保存价值的声像材料(参见声像档案管理办法)

永久或30年