国际事务部（港澳台事务办公室、国际交流处、国际教育中心）

分类号WSll综合

序号

归档范围

保管期限

1

上级有关外事工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

本校外事工作计划、总结、简报、重要请示、报告及上级批复

30年

3

本校外事工作统计报表

永久

4

本校外事工作规章制度

30年

5

本校外事工作会议有关材料

30年

6

其它重要的文件材料

永久或30年

分类号WSl2出国、出境

序号

归档范围

保管期限

1

上级关于出国人员的有关文件材料

30年

2

出国人员考察、访问、讲学有关材料

30年

3

学校参加国际比赛、竞赛材料

30年

4

其它重要的文件材料

30年

分类号WSl3来访

序号

归档范围

保管期限

1

本校邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件

30年

2

外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料

重要的

永久

一般的

30年

3

外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料

30年

4

学校主办的国际比赛、竞赛材料

30年

5

其它重要的文件材料

30年

分类号WSl4国际合作与会议

序号

归档范围

保管期限

1

中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录

永久

2

与国外开展科技合作的文件材料

30年

3

师生员工参加国际会议的报告及上级批复

30年

4

国际会议的有关材料

30年

5

其它重要的文件材料

30年

分类号WS15外国留学生工作

序号

归档范围

保管期限

1

上级有关外国留学生工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

本校留学生工作计划、总结、简报、重要请示报告及上级批复

30年

3

留学生工作统计报表

永久

4

留学生工作规章制度

30年

5

录取外国留学生审批材料

永久

6

学籍登记表、学籍卡片

永久

7

汉语言本科成绩单

永久

8

教学计划、大纲、安排

30年

9

留学生学历及学位证书复印件、学位论文材料

30年

10

留学生名册

永久

11

学生去向及有关材料

30年

12

汉语培训、汉语专业教学方面的文件材料

30年

13

外籍人士来校进修、短期培训、科学研究的有关材料

30年

14

其它重要的文件材料

永久或30年

SX声像

序号

归档范围

保管期限

1

本校外事活动中产生的有保存价值的声像材料(参见声像档案管理办法)

永久或30年