教务处

分类号JX11教学综合

序号

归档范围

保管期限

1

上级下达的有关教学工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

学校教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

永久

3

学校教学规划、教学实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结

30年

4

教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料

30年

5

其他重要的文件材料

永久或30年

分类号JX12学科建设

序号

归档范围

保管期限

1

上级有关学科、专业设置的文件材料

30年

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料

永久

3

重点学科、专业、实验室建设材料

永久

4

学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料

30年

5

学科、专业、实验室建设统计报表

永久

6

其他重要的文件材料

永久或30年

分类号JX14学籍管理

序号

归档范围

保管期限

1

学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学等)

30年

2

学生成绩总册

永久

3

在校学生名册

永久

4

其他重要的文件材料

永久或30年

分类号JX15课堂教学与教学实践

序号

归档范围

保管期限

1

各专业教学计划、教学大纲

永久

2

课程建设要求及安排，校历表，课表

30年

3

各系、科、专业课程试题库

30年

4

典型教案、重要备课记录

30年

5

教学实习、生产实习计划、总结及有关材料

10年

6

社会调查、社会实践计划、总结及有关材料

10年

7

其他重要的文件材料

永久或30年

分类号JX17毕业生

1

毕业生证书号登记表

永久

2

学士学位证书编号

永久

分类号JX18教材

序号

归档范围

保管期限

1

自编、主编教材

30年

2

各系各专业使用教材目录

30年

3

自编、主编教学指导书；实习指导书和习题集

30年

4

其它有保存价值的自编参考资料

10年

5

其它重要的文件材料

永久或30年

SX声像

序号

归档范围

保管期限

1

有保存价值的声像材料(参见声像档案管理办法)

永久或30年