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原医学院档案
东湖校区(医学院)综合服务点服务指南
发布时间:2017-03-20 阅读量:
一、馆藏介绍:
南昌大学档案馆东湖校区综合服务点藏原江西医学院1921年—2005年除人事档案外的业务档案(包括党群、行政、外事、出版、财会、教学、科研、基建、产品、设备等门类所属医学院部分)。
二、服务利用流程:
1、利用者提前电话预约。
2、利用者出示本人证件或单位介绍信,委托办理的需出示委托书。
3、 利用者提出查档需求及具体要求,档案工作人员判断是否可以提供利用。
4、利用计算机检索或查阅检索工具。
5、由档案工作人员调卷、提供相关档案资料。如是涉密文件,经有关部门负责人批准,给予查阅。
6、查阅利用者在档案阅览室阅览,原则上档案原件不外借,如有特殊情况确需外借的、借阅利用者办理借出手续,清点借阅档案资料,借出时间不超过一周。
7、办理查档借阅和复印相关手续。
8、借阅档案者归还档案时,需经工作人员检查、核对所借档案办理归还手续。
9、借阅者填写<<档案利用效果登记表>> 。
联系人:孔老师 联系电话:0791-86360033