一、综合科：
负责档案馆对内、对外的各项信息沟通、业务协调和组织管理工作；做好来访接待，办公信息、公文处理、发布相关工作、公章及印章使用保管以及各类材料统计和报送工作等。
联系电话：0791-83968577
地址：智华科技楼C区207B室
二、监督指导科：
负责学校兼职档案员队伍建设及业务培训；负责指导监督学校各部门档案材料归档及预立卷工作；做好档案的整理、移交及编制各类目录工作。
联系电话：0791-83968574
地址：智华科技楼C区314室
三、人事档案科：
负责学校教职工人事档案的收集、整理、查询利用及转递工作；在校学生档案的保管与利用工作。
联系电话：0791-83968575
地址：智华科技楼C区329室
四、保管利用科：
负责学校党群、行政、设备、基建、产品、出版、财会、外事、教学、科研等门类档案的保管利用工作；接待历届学生的学籍档案查阅（不含自考）利用等工作；负责档案库房日常管理工作。
联系电话：0791-83969207
地址：智华科技楼C区306室
五、校史研究室：
负责校史资料的收集、整理与编研；做好年鉴类的组织与编纂等工作。
联系电话：0791-83969751
地址：智华科技楼C区311室
六、博物馆（校史馆）：
负责博物馆（校史馆）日常管理；规划、实施各场馆运营服务，指导、管理、培训学生社团。
联系电话：0791-83968562、83968577
地址：智华科技楼C区320室