1、综合科：
负责档案馆对外联系、来访接待，办公信息、上级文件接收、发布、传递，办公设备、档案用品购置、
登记、发放、维修，日常考勤，勤工助学学生管理等；负责对接校内各职能部门，做好各类材料统计和报送工作等。
联系电话：0791 83968577，
地址：智华科技楼C区207B室
2、监督指导科：
负责学校兼职档案员队伍建设及业务培训；负责指导监督学校各部门档案材料归档及预立卷工作；做好档案的整理、移交及编制各类目录工作。
联系电话：0791 83968574
地址：智华科技楼C区314室
3、人事档案科：
负责学校教职工人事档案的收集、整理、查询利用及转递工作；在校学生档案的保管工作。
联系电话：0791 83968575
地址：智华科技楼C区329室
4、保管利用科：
负责学校党群、行政、设备、基建、产品、出版、财会、外事、教学、科研等门类档案的保管利用工作；
接待历届学生的学籍档案查阅（不含自考）利用等工作；负责档案库房日常管理工作。
联系电话：0791 83969207
地址：智华科技楼C区306室
5、校史研究室：
负责校史馆展陈；校史资料的收集、整理与编研；年鉴类的组织与编纂等工作。
联系电话：0791 83968577
地址：智华科技楼C区316室