南昌大学档案馆

业务档案服务指南

发布时间:2017-03-20

 一、业务档案馆藏介绍: 
      南昌大学业务档案科室藏档案包括国家规定的十大门类档案:即党群类、行政类、教学类、科研类、产品与科技开发类、仪器设备类、基建类、出版类、外事类、财会类。 
(一)DQ 党群类  
      DQ11 党务综合、DQ12 纪检、DQ13 组织 、DQ14 宣传教育、DQ15 统战、DQ16 工会、DQ17 团委。  
(二)XZ 行政类  
      XZ11 行政综合、XZ12 人事管理类、XZ13 监察、审计、XZ14 保卫、武装、XZ15 总务 、XZ16 档案、图书、文博、XZ17 附属单位。  
(三)JX 教学类  
      JX11 综合、JX12 学科与实验建设、JX13 招生、JX14 学籍管理、JX15 课堂教学与教学实践、JX16 学生管理、JX17 毕业、JX18 教材、JX19 研究生教育。  
(四)KY 科研类  
      KY11综合、KY12-1科研准备阶段、KY12-2研究试验阶段、KY12-3总结鉴定阶段、KY12-4申报奖励阶段、KY12-5推广应用阶段。  
(五)CP 产品与科技开发类  
      CP11综合、CP12-1销售管理、CP12-2产品计划准备阶段材料、 CP12-3产品生产设计(研制)阶段材料、CP12-4产品生产试制与鉴定阶段材料、CP12-3产品生产阶段材料。  
(六)SB 仪器设备类  
      SB11综合、SB12仪器设备项目。  
(七)JJ 基建类  
      JJ11综合、JJ12-1可行性研究、JJ12-2设计基础、JJ12-3设计文件、JJ12-4工程管理文件、JJ12-5施工、JJ12-6竣工验收、JJ12-7基建财务、器材管理、JJ12-8生产技术准备、试生产。  
(八)CB 出版类  
      CB11综合、CB12报纸、CB13刊物、CB14书稿、CB15音像。  
(九)WS 外事类  
      WS11综合、WS12出国(境)、WS13来校、WS14国际合作与会议、WS15外国留学生工作。 
(十)CK 财会类  
      CK11综合、CK12会计报表、CK13会计账簿、CK14会计凭证、CK15工资清册。 

二、综合档案服务利用流程:  
      1、利用者出示本人证件或单位介绍信,委托办理的需出示委托书。  
      2、利用者提出查档需求及具体要求,档案工作人员判断是否可以提供利用。  
      3、利用计算机检索或查阅检索工具。  
      4、由档案工作人员调卷、提供相关档案资料。如是未公开文件,需填写dag.ncu.edu.cn/title/wjxz/ywdawgkspb.doc">《南昌大学档案馆未开放档案查阅审批表》,并经查阅部门主要负责人签字后,档案馆审批后方可查阅。  
      5、查阅利用者在档案阅览室阅览,原则上档案原件不外借,如有特殊情况确需外借的、借阅利用者办理借出手续,清点借阅档案资料,借出时间不超过一周。  
      6、办理相关查档借阅和复印相关手续。  
      7、借阅档案者归还档案时,需经工作人员检查、核对所借档案办理归还手续。  
      8、借阅者填写<<档案利用效果登记表>> 。 


联系人:童老师、陈老师    联系电话:0791-88305807